一、会议室管理

点击右上角【设置】，然后点击【会议室管理】，进入会议室管理页面；

1、新增会议室

点击【添加】，填写新会议室基本信息，全部填写完之后再点击【保存】。

2、编辑/停用会议室

点击目标会议室右侧的【编辑】，编辑会议室信息后再点击【保存】。

若要停用会议室，则编辑时底部的开放状态请选择“暂停开放”。

二、发起人设置

只有后台设置的发起人可以在手机端发起会议。

点击右上角【设置】，然后点击【发起人设置】，设置手机端的预约会议发起人，从通讯录中选择部门或者成员。

三、预约会议

点击【预约会议】，选择时间、地点、参会人、记录人、是否会议提醒、是否会议签到、是否推送消息，填写主题、议题，会议要求，确认无误后点击【发布】。

（1）地点：已经被预约的会议室某时间段，其他人将无法预约。

（2）参会人：可以选择通讯录范围，也可以选择党员范围。支持批量导入成员。单次会议参会人员不超过500人。

（3）记录人：记录人有权限在会议结束后创建会议纪要。

（4）是否会议提醒：设置会议提醒的时间后，参会人将在会议开始前收到开会提醒。

（5）是否会议签到：设置不签到、定位签到、扫码签到。

扫码签到：签到负责人为必选项，可选择一个签到负责人。其他参会人员扫描签到负责人手机上的二维码完成签到。开启【允许签到负责人代签或补签】功能，则签到负责人还有代签（会议未结束）和补签（会议已结束）的权限

定位签到：签到负责人为非必选项，可选择一个签到负责人。选中的签到负责人有代签（会议未结束）和补签（会议已结束）的权限。

四、会议纪要

1、创建会议纪要

已结束的会议，记录人可以在微信端创建会议纪要，管理员在后台也可以创建会议纪要。一方创建，另一方就不能创建了，只能查看会议纪要。

点击单条记录后面的【更多-新建会议纪要】，进入新建会议纪要页面。

填写纪要标题、内容，选择相关人（相关人可在手机端查看会议纪要），确认无误后点击【发布】。一个会议仅支持发布一篇会议纪要。

2、查看会议纪要

已发布会议纪要的会议，可点击单条记录后面的【更多-查看会议纪要】，即可进入会议纪要详情页面进行查看。

3、编辑/删除会议纪要

管理员只能编辑自己创建的会议纪要，不能编辑手机端记录人创建的会议纪要。
手机端记录人只能编辑自己创建的会议纪要，不能编辑管理员创建的会议纪要。
所有会议纪要都可以在后台删除。记录人只能删除自己创建的会议纪要。
点击单条记录后面的【更多-查看会议纪要】，即可进入会议纪要详情页面。

点击【修改】进行编辑，确认无误后再次发布。

点击【删除】即可删除会议纪要。注：删除后会议纪要数据将无法查看与找回。

五、会议统计

点击目标会议记录右侧的【统计】按钮，可直接查看该会议的参会与签到统计情况。

一个成员多次请假或签到，可以点击左侧“+”图标，查看其他请假或签到记录。

管理员不能代签、补签微信端发起的会议。管理员赋予签到负责人代签或补签的权限，则签到负责人可在微信端进行代签或补签操作。

点击【导出列表】，可以将签到数据导出excel表格。

六、查询/查看/编辑/取消/提前结束/删除/复制会议

1、查询/查看会议

可以通过输入“会议主题”或选择“会议状态”、“创建时间”进行会议搜索查询；

点击目标会议的主题名称，即可查看该会议的会议详情。

2、编辑会议

草稿和未开始的会议可以编辑修改，点击单条记录后面的【编辑】即可修改该会议的内容和选项，修改完毕并确认无误后点击【发布】。注：后台仅支持编辑后台发起的草稿和会议。

3、取消会议

未开始的会议可以取消，点击单条记录后面的【更多-取消会议】即可取消该会议。

4、提前结束会议

进行中的会议可以提前结束，点击单条记录后面的【更多-提前结束】即可提前结束该会议，该功能有利于充分合理利用会议室资源。

5、删除会议

草稿、已取消的、已结束的会议可以删除，点击单条记录后面的【更多-删除】即可删除该会议。

注：删除后会议数据与对应会议纪要将无法查看与找回。

6、复制会议

会议可以复制，此功能可快速发起常用的会议，点击单条记录后面的【更多-复制会议】即可复制该会议的信息至新建预约会议页面，编辑需要改动的部分内容和选项并确认无误后点击【发布】。

注：后台仅支持复制后台发起的会议。

一、查询会议室占用情况

草稿、已取消的、已结束的会议可以删除，点击单条记录后面的【更多-删除】即可删除该会议。

后台设置的具有发起会议权限的成员才能查询会议室占用情况。

点击【预约会议室】，列表中会显示全部现有的会议室，每个会议室显示简略的占用情况条。 通过上方的日历可以切换日期来查询不同日期的占用情况。

点击目标会议室，进入会议室详情页面，可以看到该会议室当天的占用情况，用不同颜色表示已预约、可预约、不可约的时间段。

二、发起会议

后台设置的具有发起会议权限的成员才显示发起会议的按钮。

1、方式一

（1）地点：已经被预约的会议室某时间段，其他人将无法预约。

（2）参会人：参会人可以选择通讯录范围，也可以选择党员范围。

（3）记录人：记录人有权限在会议结束后创建会议纪要。

（4）是否会议提醒：设置会议提醒的时间后，参会人将在会议开始前收到开会提醒。

（5）是否会议签到：设置不签到、定位签到、扫码签到。

扫码签到：签到负责人为必选项，可选择一个签到负责人。其他参会人员扫描签到负责人手机上的二维码完成签到。开启【允许签到负责人代签或补签】功能，则签到负责人有代签（会议未结束）和补签（会议已结束）的权限。

定位签到：签到负责人为非必选项，可选择一个签到负责人。选中的签到负责人有代签（会议未结束）和补签（会议已结束）的权限。

（6）是否定期会议：定期会议功能：上一次会议结束后，自动提醒发布人确认或修正下一次会议内容后保存发布下一次会议。

注：只有手机端可以发起定期会议，后台不能发起定期会议。

2、方式二

点击【预约会议室】，选择目标会议室，进入会议室详情页，点击可预约的时段即可进入预约会议页面，同时所选的会议室及可预约时段将带入预约会议页面，添加填写信息后点击【发布】即可，此方式更加高效方便。

三、参加会议

进入会议详情页面，如下三种方式：

（1）点击收到的会议消息提醒，进入会议详情。

（2）若目标会议在首页中，可直接点击进入。

（3）点击【我的会议】或【待参加会议】，进入会议列表。

未开始和进行中状态的会议，参会人可以选择参加、请假。发起人根据参会情况，预估参会人员和人数。

点击【参加】，若有事不能参与，则选择【请假】，请假时需填写请假理由。最终参会情况为最后一次参加或请假的数据。参会数据有参加、请假、待定3种状态，点击【查看详情】，可查看所有参会人员的参会数据。

四、会议签到

发布人要求签到的未开始和进行中状态的会议，参会人需要扫码签到或定位签到。

注：支持多次签到功能，再次点击【签到】按钮，即可完成多次签到，全部的签到信息均可被记录。管理员可以在后台查询签到的时间和地点。

1、扫码签到

参会人到达会议地点后，进入我的会议，点击目标会议，进入会议详情页面，点击【签到】按钮，扫描签到负责人手机端上的二维码即完成签到。

2、 定位签到

参会人到达会议地点后，进入我的会议，点击目标会议，进入会议详情页面，点击【签到】按钮，确认定位地址无误后完成签到。

3、代签（会议未结束）

后台管理员创建的会议，签到负责人可以代签和补签，管理员在后台也可以代签和补签。 手机端创建的会议，签到负责人可以代签和补签，管理员不能代签和补签。

扫码签到：未开始和进行中状态的会议，如发起人创建会议时，赋予签到负责人代签和补签的权限，则签到负责人可以帮参会人员代签，签到时间为确认代签的时间，不能编辑。

定位签到：未开始和进行中状态的会议，如发起人创建会议时，设置了签到负责人（非必选项），则签到负责人有帮参会人员代签和补签的权限。签到负责人确认定位地址无误后完成签到，签到时间为确认代签的时间，不能编辑。

4、补签（会议已结束）

后台管理员创建的会议，签到负责人可以代签和补签，管理员在后台也可以代签和补签。 手机端创建的会议，签到负责人可以代签和补签，管理员不能代签和补签。

扫码签到：已结束状态的会议，如发起人创建会议时，赋予签到负责人代签和补签的权限，则签到负责人可以帮参会人员补签，签到时间默认为当前时间，可以编辑。

定位签到：已结束状态的会议，如发起人创建会议时，设置了签到负责人（非必选项），则签到负责人有帮参会人员代签和补签的权限。签到地点默认为当前定位地址，可以编辑；签到时间默认为当前时间，可以编辑。

五、会议纪要

已结束的会议，记录人可以创建会议纪要，会议纪要相关人可以查看会议纪要。一个会议仅支持上传一份会议纪要。

1、创建会议纪要

进入“会议纪要”，点击下方【新建会议纪要】按钮，选择对应会议、填写纪要标题、纪要内容、相关人（相关人可以查看此会议纪要），确认无误后保存并发布。

2、查看会议纪要

只有会议纪要相关人可以查看和评论记录人创建的会议纪要。

方式一：当收到会议纪要的消息后，点击查看详情，进入会议纪要详情页面，即可查看。

方式二：进入“会议纪要”，点击目标会议纪要，即可查看。

方式三：进入“我的会议”，点击搜索栏下方的【已结束】，进入已结束的会议列表，点击目标会议，在已结束的会议详情页中，若对应会议纪要已发布会有查看会议纪要的按钮，点击即可查看。

3、编辑/删除会议纪要

点击【会议纪要】，选择【我发布的】会议纪要列表，点击目标会议纪要右侧的圆形按钮，点击【修改】，进入编辑页面，确认无误后再次保存并发布即可完成修改。

点击【删除】即可删除会议纪要。注：删除后会议纪要数据将无法查看与找回。

六、会议纪要查询/查看/编辑/取消/提前结束/删除/复制会议

1、查询/查看会议

点击【我的会议】，在上方搜索栏中输入会议标题关键字，即可查询到包含关键字的会议。在“我的会议”中点击目标会议，即可进入该会议详情页进行查看。

2、修改会议

草稿和未开始状态的会议可以编辑修改。

点击【我的会议】，点击搜索栏下方的【我发布的】，进入我发布的会议列表，点击目标会议右侧的圆形按钮，点击【修改会议】，进入编辑页面，完成修改，确认无误后再次保存并发布即可完成修改。

3、取消会议

未开始状态的会议可以取消。

点击【我的会议】，点击搜索栏下方的【我发布的】，进入我发布的会议列表，点击目标会议右侧的圆形按钮，点击【取消会议】，即可取消会议。

4、提前结束会议

进行中状态的会议可以提前结束。

点击【我的会议】，点击搜索栏下方的【我发布的】，进入我发布的会议列表，点击目标会议右侧的圆形按钮，点击【提前结束】即可提前结束该会议，该功能有利于充分合理利用会议室资源。

5、删除会议

草稿、已取消的、已结束的会议可以删除。

点击【我的会议】，点击搜索栏下方的【我发布的】，进入我发布的会议列表，点击目标会议右侧的圆形按钮，点击【删除】即可删除该会议。

注：删除后会议数据与对应会议纪要将无法查看与找回。

6、复制会议

会议可以复制，此功能可快速发起常用的会议，点击【我的会议】，点击搜索栏下方的【我发布的】，进入我发布的会议列表，点击目标会议右侧的圆形按钮，点击【复制】即可复制该会议的信息至新建预约会议页面，编辑需要改动的部分内容和选项并确认无误后点击【发布】。

注：微信端仅支持复制微信端发起的会议。