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快捷签到-管理后台操作指南

一、新建/编辑/删除

1、新建签到

点击【新建签到】,设置签到名称、签到时间、签到负责人、签到人员范围、是否推送消息。签到人员范围分为不限制和指定人员两种。




(1)不限制签到人员:任何到场的企业微信内部成员均可签到成功,发布后不会向任何成员推送消息。




(2)指定签到人员:选择指定的签到人员,发布后会向指定人员推送消息。指定范围外的企业微信内部成员也能签到成功,但不计入统计。




2、编辑和删除签到

点击【管理】,可修改签到内容,可以查看签到二维码,可以删除签到。






二、签到二维码

点击【二维码】,查看签到二维码,可将二维码另存为。






三、签到统计

点击【统计】,显示已签到人员列表。




(1) 不限制签到人员:显示已签到的人员数据,显示签到时间。点击【导出明细】,可将签到记录导出Excel表格。




(2) 指定签到人员:显示已签到、未签到、其他签到人员的比例环形图,显示指定人员+其他到场人员的签到列表。点击【导出明细】,可将签到记录导出Excel表格。




四、发起人设置

点击【签到设置】,被选中的人员在微信端有发起即时签到的权限。






快捷签到-微信端操作指南

一、发起即时签到

点击【快捷签到】应用,显示进行中和已结束的签到列表。后台设置有发起签到权限的成员,微信端显示【发起即时签到】按钮。

点击【发起即时签到】,设置会议主题、会议截止时间、签到范围。发起人即为签到负责人。

(1)不限制人员签到

默认不限制签到范围,任何到场的企业微信内部成员均可扫码签到,发布后不会向任何成员推送消息,成员可通过微信“扫一扫”或者进入签到列表进行扫码签到。

(2) 指定人员签到

开启“指定人员”,选择指定的签到人员,发布后会向指定人员推送消息,成员可通过微信“扫一扫”、点击推送消息、进入签到列表进行扫码签到。

指定范围外的企业微信内部成员也能签到成功,但不计入统计。




二、扫码签到

点击【进行中-未签到】状态的签到数据,进入签到详情页。超过截止时间,成员将无法签到。

(1) 签到负责人

后台管理员发起的签到,最多可以设置5个签到负责人。

微信端发起的签到,发起人即签到负责人,只有1个。

签到负责人的详情页显示签到二维码,可以立即签到、编辑签到、查看签到统计数据。




(2)其他到场人员

其他到场人员的详情页显示签到负责人,不显示签到二维码。到场人员找到签到负责人,通过微信“扫一扫”或点击【立即签到】完成扫码签到。




三、签到统计

签到负责人可在微信端查看签到统计数据,其他到场人员不可见。

点击【签到统计】,显示已签到和未签到的比例环形图,指定范围外的成员不计入该统计。点击已签到、未签到、其他到场人员,可以查看具体成员。已签到人员显示签到时间。